Transakční platforma ARROWS

Jak dostat právní zajištění
prodejů do jednoho systému.

Nechceme být další kancelář v rotaci. Chceme být jediný bod, přes který teče transakční agenda developera, s auditovatelností, kterou dnes CLO obvykle rekonstruuje až ex post.

1

zdroj pravdy pro každou jednotku

verze, podpisy, úschova, komunikace
6

fází workflow pod kontrolou legal

rezervace → AML → smlouva → podpis → úschova → katastr
100 %

AML checklist completion při vynuceném procesu

compliance nehlídá člověk, ale systém

Větší developeři mají legal spend roztříštěný. Cukuletu dává CLO přímý přístup ke stavu transakce bez čekání na report od třetí strany.

Tohle nejsou provozní detaily. Jsou to zdroje sporu, AML rizika a reputační expozice.

Výsledek pro CLO: nemusíte se ptát, v jakém stavu je která jednotka. Vidíte to sami.

Otázka 01

Kolik rezervací visí déle než 14 dní bez podepsané rezervační smlouvy?

Otázka 02

Která smlouva je u klienta k podpisu a která čeká na interní revizi legal?

Otázka 03

Kde v úschově jsou prostředky z projektu X a kdy budou uvolněny?

Otázka 04

Máte u každé jednotky auditovatelnou historii komunikace, nebo jen e-maily a chaty?

Otázka 05

Kdo schválil poslední verzi smlouvy, která odešla klientovi?

Od rezervace ke katastru. Jeden auditovatelný proces ve 4 krocích.

01

Rezervace vstoupí do jednotného případu

Obchod, právní tým i vedení pracují nad jednou jednotkou, jednou timeline a jedním stavem případu.

M1: jednotka, klient, dokumenty, odpovědnost

02

KYC a AML se uzamknou před dalším krokem

Systém hlídá, že se žádný případ neposune bez splněných kontrolních bodů a záznamu o ověření.

M2: screening, checklist, sankční seznamy

03

Smlouva jde ven jen ve schválené verzi

Každá verze má schvalující osobu, čas odeslání i status podpisu. Klient dostává jedinou správnou variantu.

M3: verze, schválení, ePodpisy

04

Úschova a katastr navazují na stejný auditní záznam

Průběh transakce od podpisu po vklad je dohledatelný včetně návaznosti na úschovní instrukce a podání.

M4: escrow, release conditions, katastr

Co Cukuletu řeší z pohledu legal

Jeden zdroj pravdy

Historie verzí, podpisů, komunikace i úschovy v jednom případu. Bez skládání stavu z mailů.

Workflow v 6 fázích

Rezervace, KYC/AML, smlouva, podpis, úschova, katastr. Povinné kroky hlídá systém.

Role-based přístup

Vedení, obchod, asistence i externí právník vidí jen to, co opravdu potřebují.

Co CLO dostává navíc

Auditní stopa

Kdo poslal jakou verzi, kdo ji schválil, kdy klient podepsal. Spor řešíte nad důkazem, ne pamětí.

Registry bez přepisování

ARES, RÚIAN, katastr a AML screening plní data přímo do procesu a omezují vstupní chyby.

Compliance vynucená systémem

Smlouva se nepustí dál, pokud chybí povinné podklady nebo schválení.

Takhle vypadá reportingová realita v reálném čase, bez přípravy.

Detail případu

Jednotka B-12 / Rezidence Vltavská

AML complete
09:12 Rezervační smlouva vygenerována z registrů
10:03 AML screening bez hitu
11:41 Legal schválil verzi KS 2.4
12:06 Klientovi odeslán podpisový balíček
12:14 Potvrzeno doručení a otevření

Kontrolní pole

Kupní smlouva / v2.4 / pending podpis
Schvalující osoba u poslední verze
Vazba na úschovní účet
Příprava podání na katastr
Auditní export pro spor nebo reklamaci

CLO musí odcházet s jistotou, že nasazení nezvyšuje riziko, ale snižuje ho.

Self-hosted infrastruktura v EU, data neopouštějí evropský prostor.

Šifrování at-rest i in-transit, role-based access a MFA.

GDPR dokumentace a procesní role připravené pro interní schválení.

Vestavěný AML screening, evidence KYC a napojení na sankční seznamy.

Elektronický podpis přes ePodpisy s důkazní hodnotou dle eIDAS.

Audit logy jsou exportovatelné a neměnné.

Tři situace, kde to CLO ocení

01

Quarterly report pro představenstvo nebo investory jedním exportem.

02

Kontrola před podpisem kupní smlouvy bez ručního checklistu v Excelu.

03

Audit, reklamace nebo spor po půl roce vyřešený z jedné timeline.

Měřitelné dopady

5–7 dní

rezervace → podpis KS po standardizaci procesu

< 1 %

chybovost identifikačních údajů po napojení na registry

-80 %

čas CLO strávený pravidelným reportingem

100 %

AML checklist completion při vynuceném workflow

30 minut s vaším legal týmem.

Ukážeme reálný případ na živém systému a navrhneme pilot na jednom projektu nebo jedné budově. Fixní rozsah, fixní cena, 90 dní.

Cukuletu × ARROWS · promo prezentace pro CLO developera